Fonctionnement de CoRubrics

CoRubrics est un Module complémentarie dans le Google Sheets Chrome Webstore.

• Installez CoRubrics (en Anglais).
• Utiliser le menu Modules complémentaires / CoRubrics / Créez un gabarit de CoRubrics.

• Une feuille de calcul est ouverte avec trois feuilles. Dans la première, il y a une grille à remplir.

• Vous pouvez modifier les noms des niveaux (Expert, Avancé, Apprenti, Novell) et leurs scores (4, 3, 2, 1). Et, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter ou supprimer des niveaux. Il en va de même pour les aspects évalués, que vous pouvez supprimer ou ajouter. Il est seulement important que la colonne où sont indiqués les poids soit la dernière colonne de la grille.
• La deuxième feuille doit indiquer le nom et l'adresse des élèves.

• If you assess students, add their names and emails:

• Si vous utilisez Google Classroom, vous pouvez importer les noms et les courriels de vos élèves:

• Si vous évaluez des groupes, insérez le nom du groupe et les courriels des élèves qui sont membres du groupe:

• Si vous souhaitez que les parents reçoivent une copie de la grilde leur enfant, leur courriel peut également être ajouté.
• La troisième feuille sert à indiquer le nom et l'adresse électronique de l'enseignant (ou des enseignants).

• Si vous utilisez Google Classroom et que vous avez importé des élèves, cette feuille contient le nom de l'enseignant et le courriel.

• Maintenant, la grille est personnalisée. Il suffit d'utiliser le menu en haut, Modules complémentaires / CoRubrics.

1- Créez un formulaire avec le contenu de la grille:

• La première étape consiste à créer le formulaire. Lorsque le menu est sélectionné, vous pouvez créer un formulaire avec la grille.

• Nous avons demandé un nom pour le formulaire. Ensuite, le formulaire sera créé.
• Il n'est pas nécessaire d'ouvrir le formulaire pour le moment, mais il ressemble à ceci:

2- Envoyez le formulaire par courriel aux élèves ou obtenez le lien ou publiez dans Google Classroom:

• Maintenant, le menu CoRubrics a changé.

• La première option est d'envoyer le lien par courriel aux étudiants. Si vous le sélectionnez, chaque élève recevra un courriel comme celui-ci:

• Les élèves peuvent cliquer sur le lien et répondre au formulaire. CoRubrics détecte automatiquement si des étudiants s'évaluent eux-mêmes.
• Si vous utilisez Moodle ou un autre LMS, vous pouvez obtenir le lien du formulaire avec la deuxième option du menu un.
• Si vous utilisez Google Classroom, vous pouvez publier ce lien comme une annonce.

CoRubrics détecte automatiquement si c'est l'enseignant qui remplit le formulaire, l'étudiant propriétaire ou un autre étudiant.

3- Traiter les données pour obtenir le score moyen:

• Une fois que vous avez envoyé le lien aux étudiants ou que vous l'avez vu à l'écran, le menu de CoRubrics a changé une fois de plus. Lorsque vous et/ou vos élèves ont répondu au formulaire (une fois pour chaque produit à évaluer), vous devez choisir Traiter les réponses du formulaire dans le menu.

• Vous pouvez choisir la note maximale (10, 100, 4....). Tout entier est accepté.

• Ce faisant, une nouvelle feuille sera créée après la feuille intitulée "Enseignants". Le nom de cette feuille est la date et l'heure du traitement et elle contient toutes les moyennes. Dans la même feuille, vous pouvez voir :
  • Coévaluation : Moyennes de toutes les réponses pour chaque élève.
  • Auto-évaluation : Qualifications auxquelles l'étudiant répond lui-même.
  • Évaluation de l'enseignant : Moyennes des réponses de tous les enseignants pour chaque élève.
• Vous pouvez voir les moyennes pour chaque aspect et la note globale.

• Dans l'exemple (photo), l'élève 1 a été évalué par 10 autres élèves, un enseignant et lui-même. L'élève 2 a été évalué par 12 autres élèves, un enseignant et lui-même.

• Dans le premier aspect, l'étudiant 1 3.7/4 en coévaluation, 4/4 en auto-évaluation et 4/4 en évaluation de l'enseignant.

Transformer une grille dans une catégorie numérique est toujours un problème. Pour cela, deux grades globaux sont proposés. Le premier grade est l'aspect le plus bas et le second grade est la moyenne pondérée des émissions.

• Dans cet exemple, l'élève 1 a obtenu les notes suivantes:

• Habituellement, nous utilisons une note moyenne pondérée. Mais, dans cet exemple, il est bon de savoir que cet étudiant a des problèmes avec un aspect.
• Si vous n'avez besoin que d'une seule note (note globale), CoRubrics calcule la moyenne de trois évaluations (co-évaluation, auto-évaluation et évaluation de l'enseignant). Vous pouvez modifier manuellement le pourcentage attribué à chacun d'entre eux.

• A la fin, vous pouvez voir Commentaires: les commentaires des enseignants, les commentaires des élèves et les commentaires des élèves eux-mêmes.

• If any students assess the same students twice (or a teacher assesses the same student twice), when CoRubrics processes the data, a pop-up screen will ask you if the second answer will be deleted or not.

4- Envoyer les résultats et les commentaires aux étudiants

• Enfin, le menu CoRubrics a de nouveau changé.

• Il vous permet d'envoyer les résultats aux étudiants par courriel. Tout d'abord, vous devez choisir le résultat que vous souhaitez envoyer : Co-évaluation, Auto-évaluation ou Évaluation de l'enseignant. Chaque élève (ou chaque groupe d'élèves) ne recevra que ses résultats.
• En cliquant sur le menu, vous serez interrogé sur les options d'envoi (envoi de commentaires, envoi de note finale....).

• Les étudiants recevront un courriel du type suivant (dans ce cas, indiquant que la note finale est envoyée):

• Lorsque le processus est terminé, vous pouvez redémarrer. Ainsi, si la rubrique est passée plus d'une fois avec le même groupe, nous avons plusieurs feuilles de résultats pour comparer les données.